OGŁOSZENIE z dnia 29 kwietnia 2026

Bolesławiecki Ośrodek Kultury – Międzynarodowe Centrum Ceramiki w Bolesławcu zaprasza do składania ofert na wyłączną obsługę w zakresie Strefa rekreacyjno-rozrywkowa „Lunapark” na wyznaczonym obszarze, podczas imprezy plenerowej
„32. Bolesławieckie Święto Ceramiki 2026”, która odbędzie się w Bolesławcu, w dniach 21 - 23 sierpnia 2026r.

I. Przedmiot oferty:

1. Wyłączna obsługa rekreacyjno-rozrywkowa imprezy tzn. urządzenia i świadczenie usług o charakterze rekreacyjno-rozrywkowym (Lunapark).         

II. Zakres oferty

1. Urządzenia rekreacyjno-rozrywkowe i ich ustawienie w uzgodnionym z Organizatorem miejscu na pl. ks. J. Popiełuszki w dniach 21 - 23 sierpnia 2026 r. Szczegóły wyznacza mapa stanowiąca załącznik nr 2.
2. Organizator nie dopuszcza składania ofert częściowych na obsługę w w/w zakresie.

III. Krótka charakterystyka imprezy

Impreza plenerowa wraz z targami ceramiki odbywa się po raz 32. w centrum Bolesławca,
w tym roku trwa pięć dni. Corocznie przyciąga ok. 150 tys. turystów z kraju i zagranicy. Impreza będzie odbywać się w centrum (gastronomia, stoiska handlowe i ceramiczne, giełda staroci), natomiast główna będzie znajdować się na terenie miasta na ulicy Asnyka w pobliżu pl. ks. J. Popiełuszki. W centrum odbywać się również będą wystawy oraz działania artystyczno – animacyjno – warsztatowe, a także największe w Polsce targi ceramiki.

IV. Oświadczenia organizatora

1. Organizator oświadcza, że:
   1. ma prawo ustawić na terenie imprezy konstrukcje nie mechaniczne, dostępne bezpłatnie dla uczestników imprezy, promujące sponsorów, partnerów Bolesławieckiego Święta Ceramiki;
   2. w zakresie Strefy rekreacyjno-rozrywkowej zapewni dostęp do poboru wody
      i poniesie koszty ich zużycia.
2. Organizator oświadcza, że odbywająca się impreza nie wstrzymuje działalności gospodarczej prowadzonej przez przedsiębiorców w Bolesławcu w ramach posiadanych zezwoleń.

V. Obowiązki Oferenta

1. W zakresie wyłączności na usługi rekreacyjno-rozrywkowe „Lunapark”:
   1. wyłączną obsługę rekreacyjno-rozrywkową podczas imprezy,
   2. minimum 5 urządzeń mechanicznych rozrywkowych,
   3. toalety przenośne dla pracowników (wraz z dezynfekcją zgodnie z wytycznymi GIS),
   4. kompleksowe ogrodzenie barierkami ochronnymi w celu kontroli osób przebywających na terenie lunaparku,
   5. we własnym zakresie dostęp do poboru prądu (własne źródło zasilania) wraz kosztami jego zużycia (prawidłowo zabezpieczone zgodnie z wymogami przepisów BHP i ppoż).
   6. zapewnienie całodobowej ochrony powierzonego terenu na pl. ks.
      Popiełuszki,
   7. wyłączenie światła oraz muzyki na czas trwania koncertów na scenie przy ulicy Asnyka.
2. Oferent zobowiązany jest posiadać aktualne wszelkie pozwolenia wymagane i zgodne z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie swojej działalności (m.in. zaświadczenie o wpisie do działalności gospodarczej, ubezpieczenie OC). Ponadto jest zobowiązany do prowadzenia i zabezpieczenia stoisk zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP i ppoż.
3. Oferent ponosi pełną odpowiedzialność z tytułu świadczonych usług, w tym wobec osób trzecich.

VI. Wadium

1. Przy składaniu ofert należy wpłacić wadium w wysokości 40 000 zł (słownie: czterdzieści tysięcy złotych);
2. Wadium należy wpłacać na rachunek bankowy Bolesławieckiego Ośrodka Kultury – Międzynarodowego Centrum Ceramiki w Bolesławcu w Santander Bank Polska S.A. nr: 62 1090 1939 0000 0005 1600 0188;
3. Wadium winno być zaksięgowane na koncie Organizatora 14.05.2026 r. do godziny 12:00;
4. Wadium złożone przez oferentów, których oferty nie zostały wybrane lub zostały odrzucone, zwraca się w terminie 7 dni, odpowiednio od dnia dokonania wyboru lub odrzucenia oferty;
5. Wadium złożone przez oferenta wygrywającego wyłączność na Strefę rekreacyjno-rozrywkową „Lunapark” zalicza się na poczet kwoty całościowej oferty;
6. W przypadku gdy Oferent, którego oferta została wybrana nie podpisze umowy
   w terminie 7 dni od daty wyboru oferty wadium przepada na rzecz Organizatora.

VII.  Oferta powinna zawierać:

1. Oferta działań:
   1. szczegółowa specyfikacja planowanych działań rekreacyjno-rozrywkowych wraz ze specyfikacją i planem rozlokowania poszczególnych urządzeń zapewniającym ich bezpieczną eksploatację, czasem niezbędnym do ich rozłożenia i złożenia oraz informacją o planowanym sposobie zapewnienia bezpieczeństwa i porządku na powierzonym terenie pl. ks. J. Popiełuszki;
   2. aktualne pozwolenia wymagane i zgodne z obowiązującymi przepisami prawa; wymagane w zakresie prowadzonej przez oferenta działalności (m.in. zaświadczenie o wpisie do działalności gospodarczej, ubezpieczenie OC, atesty urządzeń);
   3. udokumentowaną informację o doświadczeniu w organizacji tego typu przedsięwzięć poparte referencjami z ostatnich 3 lat (nie mniej niż 3 referencje) oraz referencje dla osób zarządzających podmiotem składającym ofertę;
   4. zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach z Urzędu Skarbowego, zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz zaświadczenie o niekaralności właściciela (w przypadku spółek - osoby reprezentującej Oferenta) z Krajowego Rejestru Karnego;
   5. dane osoby upoważnionej do bieżących kontaktów z organizatorami imprezy - imię i nazwisko, telefon kontaktowy, adres e-mail;
   6. opis wyglądu elementów wyposażenia i ich wystrój (zdjęcia sprzętu);
   7. wysokość opłaty brutto w złotych, nie mniej niż 150 000 zł brutto (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych) – za wyłączność stanowiącą przedmiot oferty Strefa rekreacyjno-rozrywkowa „lunapark”; termin zapłaty zaoferowanej kwoty – w dwóch równych transzach, pierwsza transza 50% kwoty nie później niż do 03.06.2026 r. oraz druga transza 50% nie później niż do 03.07.2026 r. Faktury zostaną wystawione przez BOK-MCC po dokonanej wpłacie.
      W przypadku nieuiszczenia którejkolwiek z transz do 7 dni od wyżej wymienionych terminów Organizator ma prawo odstąpić od umowy z winy Wykonawcy, a środki już wpłacone zostają dla Organizatora na poczet kary umownej określonej w umowie.
   8. potwierdzenie wpłaty wadium w wysokości 40 000 zł na rachunek Bolesławieckiego Ośrodka Kultury – Międzynarodowego Centrum Ceramiki
      w Bolesławcu.
2. W przypadku braku wszystkich określonych w ogłoszeniu elementów oferty, powołana przez Dyrektora, „Komisja ds. rozpatrzenia ofert” ma prawo odrzucić i nie rozpatrywać takiej oferty.

VIII.   Kryteria wyboru oferty

Przy wyborze ofert stosowane będą następujące kryteria:

1. Wysokość opłaty za wyłączność stanowiącą przedmiot oferty: Strefa rekreacyjno-rozrywkowa;
2. Atrakcyjność i różnorodność urządzeń rekreacyjno – rozrywkowych;
3. Sposób zapewnienia bezpieczeństwa i porządku;
4. Udokumentowane doświadczenie poparte referencjami.

IX. Oferta

1. Przed złożeniem oferty Oferent zobowiązany jest ustalić z Organizatorem termin oraz odbyć wizję lokalną w celu ustalenia możliwości ustawienia urządzeń rekreacyjno-rozrywkowych na powierzanym terenie uwzględniających warunki geologiczne
   i techniczne terenu dla zapewnienia bezpiecznego dla użytkowników wykorzystania urządzeń rekreacyjno-rozrywkowych.
2. Ofertę należy złożyć wypełniając druk oferty będący załącznikiem nr 1 do ogłoszenia wraz z wymaganymi załącznikami;
3. Po wybraniu oferty w ciągu 7 dni zostanie podpisana umowa;
4. Organizator zastrzega sobie prawo do negocjacji cenowej oraz do niewybrania żadnej z ofert bez podawania przyczyny.

X. Termin i adres – sposób, w który należy dostarczyć ofertę

Na zgłoszenia oczekujemy w nieprzekraczalnym terminie do dnia 15.05.2026 r. do godziny 11.00. Ofertę w zaklejonej kopercie z dopiskiem: „32. Bolesławieckie Święto Ceramiki 2026” wyłączność: Strefa rekreacyjno-rozrywkowa „Lunapark” proszę składać lub kierować na adres: Bolesławiecki Ośrodek Kultury - Międzynarodowe Centrum Ceramiki w Bolesławcu, pl. Marsz. J. Piłsudskiego 1c, 59-700 Bolesławiec, sekretariat.

Otwarcie ofert dnia 15.05.2026 r.  godz. 12.00.

Ogłoszenie wyboru oferty odbędzie się 18.05.2026 r. w BOK – MCC.

Szczegółowe informacje można uzyskać pod nr tel. +48 75 644 55 93 (Wojciech Szczerba), lub e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

Organizator: Bolesławiecki Ośrodek Kultury-Międzynarodowe Centrum Ceramiki
w Bolesławcu, pl. Marsz. J. Piłsudskiego 1c, 59-700 Bolesławiec

 www.bok.boleslawiec.pl

Załączniki:

1. Karta zgłoszeniowa
2. Mapa
3. Wzór umowy
4. Ogłoszenie