Dla gastronomii dużej i lunaparku
OGŁOSZENIE z dnia 28 maja 2025
Bolesławiecki Ośrodek Kultury – Międzynarodowe Centrum Ceramiki w Bolesławcu zaprasza do składania ofert na wyłączną obsługę w zakresie Piwo i gastronomia „duża’’ na wyznaczonym obszarze, podczas imprezy plenerowej „31. Bolesławieckie Święto Ceramiki 2025”, która odbędzie się w Bolesławcu, w dniach 15 - 17 sierpnia 2025 r.
I. Przedmiot oferty:
- Wyłączna obsługa pod względem Piwo i gastronomia „duża” wyroby gastronomiczne przygotowywane z grilla/rożna oraz napoje butelkowane po przelaniu do kubków jednorazowych i piwo lane z dystrybutorów (rollbar).
- Gastronomia „duża” i inne podmioty mają jednakowe prawo do sprzedaży napojów zimnych i gorących (kawa, herbata, woda, soki) oraz przekąsek typu frytki, frytki belgijskie i naleśniki (za wyjątkiem „zakręconego ziemniaka” oraz sorbetu będących produktami wyłączonym z gastronomii „dużej”).
II. Zakres oferty
- Stoiska gastronomiczne znajdujące się na terenie imprezy w centrum miasta: ks. J. Popiełuszki i pl. Marszałka J. Piłsudskiego, które zapewnią pełną obsługę imprezy w zakresie: Piwo i gastronomia „duża” w dniach 15 - 17 sierpnia 2025. Oferta nie obejmuje miejsc, gdzie inne podmioty posiadają na ogródki gastronomiczne. Szczegóły określa mapa stanowiąca załącznik nr 2;
Organizator nie dopuszcza składania ofert częściowych na obsługę w/w zakresie.
III. Krótka charakterystyka imprezy
Impreza plenerowa wraz z targami ceramiki odbywa się po raz 31. w centrum Bolesławca,
w tym roku trwa pięć dni. Corocznie przyciąga ok. 150 tys. turystów z kraju i zagranicy. Impreza będzie odbywać się w centrum (gastronomia, stoiska handlowe i ceramiczne, giełda staroci), natomiast scena (na której wystąpią m.in. Oskar Cyms czy zespół IRA) będzie znajdować się na terenie miasta na ulicy Asnyka w pobliżu pl. ks. J. Popiełuszki. W centrum odbywać się również będą wystawy oraz działania artystyczno – animacyjno – warsztatowe,
a także największe w Polsce targi ceramiki.
IV. Oświadczenia organizatora
- Organizator oświadcza, że:
- ma prawo ustawić na terenie imprezy konstrukcje niemechaniczne, dostępne bezpłatnie dla uczestników imprezy, promujące sponsorów, partnerów Bolesławieckiego Święta Ceramiki,
- w zakresie Piwo i gastronomia „duża” zapewni dostęp do poboru wody
i poniesie koszty jej zużycia.
- Organizator oświadcza, że odbywająca się impreza nie wstrzymuje działalności gospodarczej prowadzonej przez przedsiębiorców w Bolesławcu w ramach posiadanych zezwoleń w zakresie gastronomii – w szczególności restauracji funkcjonujących na terenie imprezy.
V. Obowiązki Oferenta
- W zakresie wyłączności Piwo i gastronomia „duża”:
- miejsca siedzące (stół i ławy do siedzenia) dla minimum 300 osób, minimum 15 rollbarów,
- sprzedaż napojów i potraw wyłącznie w opakowaniach jednorazowych,
- bieżące utrzymanie czystości, porządku i bezpieczeństwa na powierzonym terenie na pl. Marszałka J. Piłsudskiego i pl. ks. J. Popiełuszki,
- toalety i umywalki przenośne dla własnych pracowników (wraz z dezynfekcją zgodnie z wytycznymi GIS),
- wyznaczony, wygrodzony i objęty ochroną teren konsumpcji dla klientów gastronomii;
- we własnym zakresie dostęp do poboru prądu (własne źródła zasilania) wraz z kosztami jego zużycia (prawidłowo zabezpieczone zgodnie z wymogami przepisów BHP i ppoż),
- zapewnienie całodobowej ochrony powierzonego terenu na pl. Marszałka J. Piłsudskiego i pl. ks. J. Popiełuszki.
- Oferent zobowiązany jest posiadać aktualne wszelkie pozwolenia wymagane i zgodne z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie swojej działalności (m.in. zaświadczenie o wpisie do działalności gospodarczej lub wpis do krs, ubezpieczenie OC) oraz badania sanitarno-epidemiologiczne dla osób wykonujących czynności przy obróbce żywności. Ponadto jest zobowiązany do prowadzenia i zabezpieczenia stoisk gastronomicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP i ppoż.
Oferent ponosi pełną odpowiedzialność z tytułu świadczonych usług, w tym wobec osób trzecich.
VI. Wadium
- Przy składaniu ofert należy wpłacić wadium w wysokości 40 000 zł (słownie złotych: czterdzieści tysięcy złotych);
- Wadium należy wpłacać na rachunek bankowy Bolesławieckiego Ośrodka Kultury – Międzynarodowego Centrum Ceramiki w Bolesławcu w Santander Bank Polska S.A. nr: 62 1090 1939 0000 0005 1600 0188;
- Wadium winno być zaksięgowane na koncie Organizatora 16.06.2025r do godziny 12:00;
- Wadium złożone przez oferentów, których oferty nie zostały wybrane lub zostały odrzucone, zwraca się w terminie 7 dni, odpowiednio od dnia dokonania wyboru lub odrzucenia oferty;
- Wadium złożone przez Oferenta wygrywającego wyłączność na Piwo i gastronomię „dużą” zalicza się na poczet kwoty całościowej oferty;
- W przypadku gdy Oferent, którego oferta została wybrana nie podpisze umowy
w terminie 7 dni od daty wyboru oferty wadium przepada na rzecz Organizatora.
VII. Oferta powinna zawierać:
- Oferta działań:
- szczegółową specyfikację obsługi imprezy pod względem gastronomicznym (menu, ilość grilli/rożnów, nalewaków, wyposażenie, rozkład planowanych stanowisk zaznaczony na mapie stanowiącej załącznik nr 2);
- aktualne pozwolenia wymagane i zgodne z obowiązującymi przepisami prawa; wymagane w zakresie prowadzonej przez oferenta działalności: w zakresie usług gastronomicznych (m.in. zaświadczenie o wpisie do działalności gospodarczej, ubezpieczenie OC, atesty urządzeń, koncesja na sprzedaż alkoholu);
- udokumentowaną informację o doświadczeniu w organizacji tego typu przedsięwzięć z ostatnich 5 lat popartą referencjami w zakresie usług gastronomicznych (nie mniej niż 3 referencje) oraz referencje dla osób zarządzających podmiotem składającym ofertę;
- zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach z Urzędu Skarbowego, zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz zaświadczenie o niekaralności właściciela (w przypadku spółek - osoby reprezentującej Oferenta) z Krajowego Rejestru Karnego;
- dane osoby upoważnionej do bieżących kontaktów z organizatorami imprezy - imię i nazwisko, telefon kontaktowy, adres e-mail;
- opis wyglądu elementów wyposażenia, sprzętu gastronomicznego oraz ich wystrój (zdjęcia);
- wysokość opłaty brutto w złotych, nie mniej niż 160 000 zł brutto (słownie: sto siedemdziesiąt tysięcy złotych) – za wyłączność stanowiącą przedmiot oferty: Piwo i gastronomia „duża”; termin zapłaty zaoferowanej kwoty – w dwóch równych transzach, pierwsza transza 50% kwoty nie później niż do 27.06.2025 oraz druga transza 50% nie później niż do 24.07.2025. Faktury zostaną wystawione przez BOK-MCC po dokonanej wpłacie. W przypadku nieuiszczenia którejkolwiek z transz do 7 dni od wyżej wymienionych terminów Organizator ma prawo odstąpić od umowy z winy Wykonawcy, a środki już wpłacone zostają dla Organizatora na poczet kary umownej określonej
w umowie. - potwierdzenie wpłaty wadium w wysokości 40 000 zł na rachunek Bolesławieckiego Ośrodka Kultury – Międzynarodowego Centrum Ceramiki
w Bolesławcu.
- W przypadku braku wszystkich określonych w ogłoszeniu elementów oferty, powołana przez Dyrektora, „Komisja ds. rozpatrzenia ofert” ma prawo odrzucić i nie rozpatrywać takiej oferty.
VIII. Kryteria wyboru oferty
Przy wyborze ofert stosowane będą następujące kryteria:
- Wysokość opłaty za wyłączność stanowiącą przedmiot oferty: Piwo i gastronomia „duża”;
- Charakterystyka działań gastronomicznych;
- Udokumentowane doświadczenie poparte referencjami.
IX. Oferta
- Ofertę należy złożyć wypełniając druk oferty będący załącznikiem nr 1 do ogłoszenia wraz z wymaganymi załącznikami;
- Po wybraniu oferty w ciągu 7 dni zostanie podpisana umowa;
- Organizator zastrzega sobie prawo do negocjacji cenowej;
- Organizator zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyny.
X. Termin i adres – sposób, w który należy dostarczyć ofertę
Na zgłoszenia oczekujemy w nieprzekraczalnym terminie do dnia 17.06.2025 do godziny 11.00. Ofertę w zaklejonej kopercie z dopiskiem: „31. Bolesławieckie Święto Ceramiki 2025” wyłączność: Piwo i gastronomia „duża”, proszę składać lub kierować na adres: Bolesławiecki Ośrodek Kultury - Międzynarodowe Centrum Ceramiki w Bolesławcu, pl. Marsz.
J. Piłsudskiego 1c, 59-700 Bolesławiec, sekretariat.
Otwarcie ofert dnia 17.06.2025r. godz. 12.00.
Ogłoszenie wyboru oferty odbędzie się 20.06.2025r. w BOK – MCC.
Szczegółowe informacje można uzyskać pod nr tel. +48 75 644 55 93 (Wojciech Szczerba), lub e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Organizator: Bolesławiecki Ośrodek Kultury-Międzynarodowe Centrum Ceramiki
w Bolesławcu, pl. Marsz. J. Piłsudskiego 1c, 59-700 Bolesławiec
Załączniki: