Dla gastronomii dużej i lunaparku
OGŁOSZENIE z dnia 13 maja 2025
Bolesławiecki Ośrodek Kultury – Międzynarodowe Centrum Ceramiki w Bolesławcu zaprasza do składania ofert na wyłączną obsługę w zakresie Strefa rekreacyjno-rozrywkowa „Lunapark” na wyznaczonym obszarze, podczas imprezy plenerowej
„31. Bolesławieckie Święto Ceramiki 2025”, która odbędzie się w Bolesławcu, w dniach 15 - 17 sierpnia 2025r.
I. Przedmiot oferty:
- Wyłączna obsługa rekreacyjno-rozrywkowa imprezy tzn. urządzenia i świadczenie usług o charakterze rekreacyjno-rozrywkowym(Lunapark).
II. Zakres oferty
- Urządzenia rekreacyjno-rozrywkowe i ichustawienie w uzgodnionym z Organizatorem miejscu na pl. ks. J. Popiełuszki w dniach 15 - 17 sierpnia 2025r. Szczegóły wyznacza mapa stanowiąca załącznik nr 2.
- Organizator nie dopuszcza składania ofert częściowych na obsługę w w/w zakresie.
III. Krótka charakterystyka imprezy
Impreza plenerowa wraz z targami ceramiki odbywa się po raz 31. w centrum Bolesławca,
w tym roku trwa pięć dni. Corocznie przyciąga ok. 150 tys. turystów z kraju i zagranicy. Impreza będzie odbywać się w centrum (gastronomia, stoiska handlowe i ceramiczne, giełda staroci), natomiast scena (na której wystąpią m.in. Oskar Cyms oraz zespół IRA) będzie znajdować się na terenie miasta na ulicy Asnyka w pobliżu pl. ks. J. Popiełuszki. W centrum odbywać się również będą wystawy oraz działania artystyczno – animacyjno – warsztatowe,
a także największe w Polsce targi ceramiki.
IV. Oświadczenia organizatora
- Organizator oświadcza, że:
- ma prawo ustawić na terenie imprezy konstrukcje nie mechaniczne, dostępne bezpłatnie dla uczestników imprezy, promujące sponsorów, partnerów Bolesławieckiego Święta Ceramiki;
- w zakresie Strefy rekreacyjno-rozrywkowej zapewni dostęp do poboru wody
i poniesie koszty ich zużycia.
- Organizator oświadcza, że odbywająca się impreza nie wstrzymuje działalności gospodarczej prowadzonej przez przedsiębiorców w Bolesławcu w ramach posiadanych zezwoleń.
V. Obowiązki Oferenta
- W zakresie wyłączności na usługi rekreacyjno-rozrywkowe „Lunapark”:
- wyłączną obsługę rekreacyjno-rozrywkową podczas imprezy,
- minimum 5 urządzeń mechanicznych rozrywkowych,
- toalety przenośne dla pracowników (wraz z dezynfekcją zgodnie z wytycznymi GIS),
- kompleksowe ogrodzenie barierkami ochronnymi w celu kontroli osób przebywających na terenie lunaparku,
- we własnym zakresie dostęp do poboru prądu (własne źródło zasilania) wraz kosztami jego zużycia (prawidłowo zabezpieczone zgodnie z wymogami przepisów BHP i ppoż).
- zapewnienie całodobowej ochrony powierzonego terenu na pl. ks.
Popiełuszki.
- Oferent zobowiązany jest posiadać aktualne wszelkie pozwolenia wymagane i zgodne z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie swojej działalności (m.in. zaświadczenie o wpisie do działalności gospodarczej, ubezpieczenie OC). Ponadto jest zobowiązany do prowadzenia i zabezpieczenia stoisk zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP i ppoż.
- Oferent ponosi pełną odpowiedzialność z tytułu świadczonych usług, w tym wobec osób trzecich.
VI. Wadium
- Przy składaniu ofert należy wpłacić wadium w wysokości 40 000 zł (słownie: czterdzieści tysięcy złotych);
- Wadium należy wpłacać na rachunek bankowy Bolesławieckiego Ośrodka Kultury – Międzynarodowego Centrum Ceramiki w Bolesławcu w Santander Bank Polska S.A. nr: 62 1090 1939 0000 0005 1600 0188;
- Wadium winno być zaksięgowane na koncie Organizatora 22.05.2025r do godziny 12:00;
- Wadium złożone przez oferentów, których oferty nie zostały wybrane lub zostały odrzucone, zwraca się w terminie 7 dni, odpowiednio od dnia dokonania wyboru lub odrzucenia oferty;
- Wadium złożone przez oferenta wygrywającego wyłączność na Strefę rekreacyjno-rozrywkową „Lunapark” zalicza się na poczet kwoty całościowej oferty;
- W przypadku gdy Oferent, którego oferta została wybrana nie podpisze umowy
w terminie 7 dni od daty wyboru oferty wadium przepada na rzecz Organizatora.
VII. Oferta powinna zawierać:
- Oferta działań:
- szczegółowa specyfikacja planowanych działań rekreacyjno-rozrywkowych wraz ze specyfikacją i planem rozlokowania poszczególnych urządzeń zapewniającym ich bezpieczną eksploatację, czasem niezbędnym do ich rozłożenia i złożenia oraz informacją o planowanym sposobie zapewnienia bezpieczeństwa i porządku na powierzonym terenie pl. ks. J. Popiełuszki;
- aktualne pozwolenia wymagane i zgodne z obowiązującymi przepisami prawa; wymagane w zakresie prowadzonej przez oferenta działalności (m.in. zaświadczenie o wpisie do działalności gospodarczej, ubezpieczenie OC, atesty urządzeń);
- udokumentowaną informację o doświadczeniu w organizacji tego typu przedsięwzięć poparte referencjami z ostatnich 3 lat (nie mniej niż 3 referencje) oraz referencje dla osób zarządzających podmiotem składającym ofertę;
- zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach z Urzędu Skarbowego,zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz zaświadczenie o niekaralności właściciela (w przypadku spółek - osoby reprezentującej Oferenta) z Krajowego Rejestru Karnego;
- dane osoby upoważnionej do bieżących kontaktów z organizatorami imprezy - imię i nazwisko, telefon kontaktowy, adres e-mail;
- opis wyglądu elementów wyposażenia i ich wystrój (zdjęcia sprzętu);
- wysokość opłaty brutto w złotych, nie mniej niż120 000 zł brutto (słownie: sto dwadzieścia tysięcy złotych) – za wyłączność stanowiącą przedmiot oferty Strefa rekreacyjno-rozrywkowa „lunapark”;termin zapłaty zaoferowanej kwoty – w dwóch równych transzach, pierwsza transza 50% kwoty nie później niż do 05.06.2025 oraz druga transza 50% nie później niż do 10.07.2025. Faktury zostaną wystawione przez BOK-MCC po dokonanej wpłacie.
W przypadku nieuiszczenia którejkolwiek z transz do 7 dni od wyżej wymienionych terminów Organizator ma prawo odstąpić od umowy z winy Wykonawcy, a środki już wpłacone zostają dla Organizatora na poczet kary umownej określonej w umowie. - potwierdzenie wpłaty wadium w wysokości 40 000 zł na rachunek Bolesławieckiego Ośrodka Kultury – Międzynarodowego Centrum Ceramiki
w Bolesławcu.
- W przypadku braku wszystkich określonych w ogłoszeniu elementów oferty, powołana przez Dyrektora, „Komisja ds. rozpatrzenia ofert” ma prawo odrzucić i nie rozpatrywać takiej oferty.
VIII. Kryteria wyboru oferty
Przy wyborze ofert stosowane będą następujące kryteria:
- Wysokość opłaty za wyłączność stanowiącą przedmiot oferty: Strefa rekreacyjno-rozrywkowa;
- Atrakcyjność i różnorodność urządzeń rekreacyjno – rozrywkowych;
- Sposób zapewnienia bezpieczeństwa i porządku;
- Udokumentowane doświadczenie poparte referencjami.
IX. Oferta
- Przed złożeniem oferty Oferent zobowiązany jest ustalić z Organizatorem termin oraz odbyć wizję lokalną w celu ustalenia możliwości ustawienia urządzeń rekreacyjno-rozrywkowych na powierzanym terenie uwzględniających warunki geologiczne
i techniczne terenu dla zapewnienia bezpiecznego dla użytkowników wykorzystania urządzeń rekreacyjno-rozrywkowych;. - Ofertę należy złożyć wypełniając druk oferty będący załącznikiem nr 1 do ogłoszenia wraz z wymaganymi załącznikami;
- Po wybraniu oferty w ciągu 7 dni zostanie podpisana umowa;
- Organizator zastrzega sobie prawo do negocjacji cenowej oraz do niewybrania żadnej z ofert bez podawania przyczyny.
X. Termin i adres – sposób, w który należy dostarczyć ofertę
Na zgłoszenia oczekujemy w nieprzekraczalnym terminie do dnia 23.05.2025 do godziny 11.00. Ofertę w zaklejonej kopercie z dopiskiem: „31. Bolesławieckie Święto Ceramiki 2025” wyłączność: Strefa rekreacyjno-rozrywkowa „Lunapark” proszę składać lub kierować na adres: Bolesławiecki Ośrodek Kultury - Międzynarodowe Centrum Ceramiki w Bolesławcu, pl. Marsz. J. Piłsudskiego 1c, 59-700 Bolesławiec, sekretariat.
Otwarcie ofert dnia 23.05.2025r. godz. 12.00.
Ogłoszenie wyboru oferty odbędzie się 30.05.2025r. w BOK – MCC.
Szczegółowe informacje można uzyskać pod nr tel. +48 75 644 55 93 (Wojciech Szczerba), lub e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Organizator: Bolesławiecki Ośrodek Kultury-Międzynarodowe Centrum Ceramiki
w Bolesławcu, pl. Marsz. J. Piłsudskiego 1c, 59-700 Bolesławiec
Załączniki:
OGŁOSZENIE z dnia 13 maja 2025
Bolesławiecki Ośrodek Kultury – Międzynarodowe Centrum Ceramiki w Bolesławcu zaprasza do składania ofert na wyłączną obsługę w zakresie Piwo i gastronomia „duża’’ na wyznaczonym obszarze, podczas imprezy plenerowej „31. Bolesławieckie Święto Ceramiki 2025”, która odbędzie się w Bolesławcu, w dniach 15 - 17 sierpnia 2025 r.
I. Przedmiot oferty:
- Wyłączna obsługa pod względem Piwo i gastronomia „duża” wyroby gastronomiczne przygotowywane z grilla/rożna oraz napoje butelkowane po przelaniu do kubków jednorazowych i piwo lane z dystrybutorów (rollbar).
- Gastronomia „duża”i inne podmiotymają jednakowe prawo do sprzedaży napojów zimnych i gorących (kawa, herbata, woda, soki) oraz przekąsek typu frytki, frytki belgijskie i naleśniki (za wyjątkiem „zakręconego ziemniaka” oraz sorbetu będących produktami wyłączonym z gastronomii „dużej”).
II. Zakres oferty
- Stoiska gastronomiczne znajdujące się na terenie imprezy w centrum miasta: ks. J. Popiełuszki i pl. Marszałka J. Piłsudskiego, które zapewnią pełną obsługę imprezy w zakresie: Piwo i gastronomia „duża” w dniach 15 - 17 sierpnia 2025. Oferta nie obejmuje miejsc, gdzie inne podmioty posiadają na stałe ogródki gastronomiczne. Szczegóły określa mapa stanowiąca załącznik nr 2;
Organizator nie dopuszcza składania ofert częściowych na obsługę w/w zakresie.
III. Krótka charakterystyka imprezy
Impreza plenerowa wraz z targami ceramiki odbywa się po raz 31. w centrum Bolesławca,
w tym roku trwa pięć dni. Corocznie przyciąga ok. 150 tys. turystów z kraju i zagranicy. Impreza będzie odbywać się w centrum (gastronomia, stoiska handlowe i ceramiczne, giełda staroci), natomiast scena (na której wystąpią m.in. Oskar Cyms czy zespół IRA) będzie znajdować się na terenie miasta na ulicy Asnyka w pobliżu pl. ks. J. Popiełuszki. W centrum odbywać się również będą wystawy oraz działania artystyczno – animacyjno – warsztatowe,
a także największe w Polsce targi ceramiki.
IV. Oświadczenia organizatora
- Organizator oświadcza, że:
- ma prawo ustawić na terenie imprezy konstrukcje niemechaniczne, dostępne bezpłatnie dla uczestników imprezy, promujące sponsorów, partnerów Bolesławieckiego Święta Ceramiki,
- w zakresie Piwo i gastronomia „duża”zapewni dostęp do poboru wody
i poniesie koszty jej zużycia.
- Organizator oświadcza, że odbywająca się impreza nie wstrzymuje działalności gospodarczej prowadzonej przez przedsiębiorców w Bolesławcu w ramach posiadanych zezwoleń w zakresie gastronomii – w szczególności restauracji funkcjonujących na terenie imprezy.
V. Obowiązki Oferenta
- W zakresie wyłączności Piwo i gastronomia „duża”:
- miejsca siedzące (stół i ławy do siedzenia) dla minimum 300 osób, minimum 15 rollbarów,
- sprzedaż napojów i potraw wyłącznie w opakowaniach jednorazowych,
- bieżące utrzymanie czystości, porządku i bezpieczeństwa na powierzonym terenie na pl. Marszałka J. Piłsudskiego i pl. ks. J. Popiełuszki,
- toalety i umywalki przenośne dla własnych pracowników (wraz z dezynfekcją zgodnie z wytycznymi GIS),
- wyznaczony, wygrodzony i objęty ochroną teren konsumpcji dla klientów gastronomii;
- we własnym zakresie dostęp do poboru prądu (własne źródła zasilania) wraz z kosztami jego zużycia (prawidłowo zabezpieczone zgodnie z wymogami przepisów BHP i ppoż),
- zapewnienie całodobowej ochrony powierzonego terenu na pl. Marszałka J. Piłsudskiego i pl. ks. J. Popiełuszki.
- Oferent zobowiązany jest posiadać aktualne wszelkie pozwolenia wymagane i zgodne z obowiązującymi przepisami prawa w zakresie swojej działalności (m.in. zaświadczenie o wpisie do działalności gospodarczej lub wpis do krs, ubezpieczenie OC) oraz badania sanitarno-epidemiologiczne dla osób wykonujących czynności przy obróbce żywności. Ponadto jest zobowiązany do prowadzenia i zabezpieczenia stoisk gastronomicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami BHP i ppoż.
Oferent ponosi pełną odpowiedzialność z tytułu świadczonych usług, w tym wobec osób trzecich.
VI. Wadium
- Przy składaniu ofert należy wpłacić wadium w wysokości 40 000 zł (słownie złotych: czterdzieści tysięcy złotych);
- Wadium należy wpłacać na rachunek bankowy Bolesławieckiego Ośrodka Kultury – Międzynarodowego Centrum Ceramiki w Bolesławcu w Santander Bank Polska S.A. nr: 62 1090 1939 0000 0005 1600 0188;
- Wadium winno być zaksięgowane na koncie Organizatora 22.05.2025r do godziny 12:00;
- Wadium złożone przez oferentów, których oferty nie zostały wybrane lub zostały odrzucone, zwraca się w terminie 7 dni, odpowiednio od dnia dokonania wyboru lub odrzucenia oferty;
- Wadium złożone przez Oferenta wygrywającego wyłączność na Piwo i gastronomię „dużą” zalicza się na poczet kwoty całościowej oferty;
- W przypadku gdy Oferent, którego oferta została wybrana nie podpisze umowy
w terminie 7 dni od daty wyboru oferty wadium przepada na rzecz Organizatora.
VII. Oferta powinna zawierać:
- Oferta działań:
- szczegółową specyfikację obsługi imprezy pod względem gastronomicznym (menu, ilość grilli/rożnów, nalewaków, wyposażenie, rozkład planowanych stanowisk zaznaczony na mapie stanowiącej załącznik nr 2);
- aktualne pozwolenia wymagane i zgodne z obowiązującymi przepisami prawa; wymagane w zakresie prowadzonej przez oferenta działalności: w zakresie usług gastronomicznych (m.in. zaświadczenie o wpisie do działalności gospodarczej, ubezpieczenie OC, atesty urządzeń, koncesja na sprzedaż alkoholu);
- udokumentowaną informację o doświadczeniu w organizacji tego typu przedsięwzięć z ostatnich 5 lat popartą referencjami w zakresie usług gastronomicznych (nie mniej niż 3 referencje) oraz referencje dla osób zarządzających podmiotem składającym ofertę;
- zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach z Urzędu Skarbowego, zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych oraz zaświadczenie o niekaralności właściciela (w przypadku spółek - osoby reprezentującej Oferenta) z Krajowego Rejestru Karnego;
- dane osoby upoważnionej do bieżących kontaktów z organizatorami imprezy - imię i nazwisko, telefon kontaktowy, adres e-mail;
- opis wyglądu elementów wyposażenia, sprzętu gastronomicznego oraz ich wystrój (zdjęcia);
- wysokość opłaty brutto w złotych, nie mniej niż170 000 zł brutto (słownie: sto siedemdziesiąt tysięcy złotych) – za wyłączność stanowiącą przedmiot oferty: Piwo i gastronomia „duża”;termin zapłaty zaoferowanej kwoty – w dwóch równych transzach, pierwsza transza 50% kwoty nie później niż do 05.06.2025 oraz druga transza 50% nie później niż do 10.07.2025. Faktury zostaną wystawione przez BOK-MCC po dokonanej wpłacie. W przypadku nieuiszczenia którejkolwiek z transz do 7 dni od wyżej wymienionych terminów Organizator ma prawo odstąpić od umowy z winy Wykonawcy, a środki już wpłacone zostają dla Organizatora na poczet kary umownej określonej
w umowie. - potwierdzenie wpłaty wadium w wysokości 40 000 zł na rachunek Bolesławieckiego Ośrodka Kultury – Międzynarodowego Centrum Ceramiki
w Bolesławcu.
- W przypadku braku wszystkich określonych w ogłoszeniu elementów oferty, powołana przez Dyrektora, „Komisja ds. rozpatrzenia ofert” ma prawo odrzucić i nie rozpatrywać takiej oferty.
VIII. Kryteria wyboru oferty
Przy wyborze ofert stosowane będą następujące kryteria:
- Wysokość opłaty za wyłączność stanowiącą przedmiot oferty: Piwo i gastronomia „duża”;
- Charakterystyka działań gastronomicznych;
- Udokumentowane doświadczenie poparte referencjami.
IX. Oferta
- Ofertę należy złożyć wypełniając druk oferty będący załącznikiem nr 1 do ogłoszenia wraz z wymaganymi załącznikami;
- Po wybraniu oferty w ciągu 7 dni zostanie podpisana umowa;
- Organizator zastrzega sobie prawo do negocjacji cenowej;
- Organizator zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyny.
X. Termin i adres – sposób, w który należy dostarczyć ofertę
Na zgłoszenia oczekujemy w nieprzekraczalnym terminie do dnia 23.05.2025 do godziny 11.00. Ofertę w zaklejonej kopercie z dopiskiem: „31. Bolesławieckie Święto Ceramiki 2025” wyłączność: Piwo i gastronomia „duża”, proszę składać lub kierować na adres: Bolesławiecki Ośrodek Kultury - Międzynarodowe Centrum Ceramiki w Bolesławcu, pl. Marsz.
J. Piłsudskiego 1c, 59-700 Bolesławiec, sekretariat.
Otwarcie ofert dnia 23.05.2025r. godz. 12.00.
Ogłoszenie wyboru oferty odbędzie się 30.05.2025r. w BOK – MCC.
Szczegółowe informacje można uzyskać pod nr tel. +48 75 644 55 93 (Wojciech Szczerba), lub e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Organizator: Bolesławiecki Ośrodek Kultury-Międzynarodowe Centrum Ceramiki
w Bolesławcu, pl. Marsz. J. Piłsudskiego 1c, 59-700 Bolesławiec
Załączniki: